સેકંડમાં પીડીએફ અને અન્ય પેપરલેસ દસ્તાવેજો કેવી રીતે સાઇન ઇન કરવો
વર્ષોથી વધુ વ્યવસાયો ડિજિટલ થવાનું શરૂ થઈ ગયા હોવાથી, તમારી સહી ભંગાણ માટે તૈયાર થઈ હતી. 2000 માં, યુ.એસ.એ ESIGN એક્ટ, ફેડરલ કાયદો પસાર કર્યો હતો જે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો અને દસ્તાવેજો માટે કાનૂની માન્યતા પૂરાં પાડે છે જ્યાં સુધી તમામ પક્ષો ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો અને દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવા માટે સંમત થાય.
ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ તમારા જ્હોન હેનકોકની છબી છે કે તમે પેન સાથે સાઇન ઇન કરવાને બદલે પીડીએફ અને અન્ય દસ્તાવેજોમાં સામેલ કરી શકો છો - અને તેને સ્કેનરની જરૂર નથી. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો અથવા ઈ-સહીઓએ કાગળ-દબાણ પ્રક્રિયામાં ક્રાંતિ લાવી છે, જેનાથી દસ્તાવેજોને દૂરથી સાઇન કરવાનું સરળ બને છે અને બહુવિધ સહીઓની વિનંતી કરે છે.
હવે, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર અને ઘણી સેવાઓ બનાવવાની ઘણી રીતો છે, જે કરાર અને કરારના કરાર જેવા દસ્તાવેજોની હસ્તાક્ષર કરવા અને હસ્તાક્ષર કરવાની પ્રક્રિયા સરળ બનાવે છે. લાંબા સમય સુધી તમને ફેક્સ મશીન શોધવા અથવા દસ્તાવેજોને સ્કૅન અને સાચવવાની જરૂર નથી, અથવા એક જ રૂમમાં દરેકને મેળવો.
તેની જગ્યાએ, તમે સહી ઑનલાઇન બનાવી શકો છો અથવા જનરેટ કરી શકો છો અને જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમામ શ્રેષ્ઠ, ત્યાં ઘણા મફત સાધનો ઉપલબ્ધ છે જે તમને સહીઓ બનાવવા અને સાચવવા દે છે જેથી તમે હંમેશા તમારા આંગળીઓ પર તમારું ઈ-સહી કરી શકો.
કોણ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો વાપરે છે?
કાગળની તીવ્ર પ્રકૃતિ (નાગરિકતા, કરવેરા સ્વરૂપોનો અને તેના જેવા) અને ફ્રીલાન્સરો માટેના સઘન સ્વભાવને કારણે ઘણા કાર્યસ્થળો ઑનબોર્ડ કર્મચારીઓને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરે છે, જેમને કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા અને કર અને ચૂકવણીની માહિતી રજૂ કરવાની જરૂર છે.
વ્યક્તિગત અને કોર્પોરેટ કર ફાઇલ કરતી વખતે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો પણ સ્વીકાર્ય છે. બેન્કિંગ અને ફાઇનાન્સ સેક્ટર નવા એકાઉન્ટ્સ, લોન્સ, ગીરો અને રિફાઇનાન્સ માટે અને ઈમેજો માટે ઈ-સિગ્નેચરનો ઉપયોગ કરે છે. વિક્રેતાઓ અને ભાડે કર્મચારીઓ સાથેના સોદા કરતી વખતે નાના વેપારીઓ ઈ-સહીઓનો લાભ લઈ શકે છે.
કાગળના કચરા અને બચત સમયને ઘટાડવા, કાગળની ટ્રાયલ ક્યાંય પણ ડિજીટાઇઝ કરી શકાય છે.
કેવી રીતે પીડીએફ પર ઇલેક્ટ્રોનિક સાઇન ઇન કરો
ઈ-સહી બનાવવાની ઘણી રીતો છે. તમે દસ્તાવેજ સહી કરવા માટે મફત ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો, જેમ કે ડોક્યુસાઇન, જે સ્વતઃ જનરેટ કરી શકે છે. વૈકલ્પિક રૂપે, તમે ટચસ્ક્રીન અથવા ટચપેડનો ઉપયોગ કરીને તમારા પોતાના ડ્રો કરી શકો છો, અથવા તમે તમારી લેખિત હસ્તાક્ષરનો ફોટો લઈ શકો છો અને તેને અપલોડ કરી શકો છો
- એડોબ રીડર (ફ્રી) પાસે ફૅલ એન્ડ સાઇન નામની સુવિધા છે, જે વપરાશકર્તાઓને ઈ-સહી બનાવે છે અને ટેક્સ્ટ, ચેકમાર્ક્સ અને તારીખો સાથે ફોર્મ ભરી શકે છે. DocuSignની જેમ, તમારા નામમાં લખ્યા પછી એડોબ તમારા માટે સહી કરી શકે છે, અથવા તમે તમારા હસ્તાક્ષરને ડ્રો કરી શકો છો અથવા તેની છબી અપલોડ કરી શકો છો. જે પદ્ધતિ તમે ઉપયોગ કરો છો, તે પછી તમે તે સહી તમારા એકાઉન્ટમાં સાચવી શકો છો અને જ્યારે પણ તમે કોઈ પીડીએફ સાઇન ઇન કરો છો ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એડોબમાં iOS અને Android માટે મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ પણ છે
- DocuSign તમને દસ્તાવેજોને મફત પર સહી કરવા દે છે, પરંતુ અન્ય લોકો પાસેથી સહીઓની વિનંતી કરવા અથવા સૉફ્ટવેર દ્વારા હસ્તાક્ષરો મોકલવા માટે તમારે ચૂકવણી કરેલ સબ્સ્ક્રિપ્શન માટે સાઇન અપ કરવું પડશે. તેમાં મોબાઇલ એપ્લિકેશનો અને Gmail અને Google ડ્રાઇવ સંકલન પણ છે.
- HelloSign તમને મફતમાં દર મહિને ત્રણ દસ્તાવેજો પર સહી કરે છે અને તેમાં એક Chrome એપ્લિકેશન પણ છે જે Google ડ્રાઇવ સાથે સાંકળે છે. આ સેવામાં વિવિધ ફોન્ટ્સની પસંદગી પણ છે.
- મેક વપરાશકર્તાઓ એડોબ એક્રોબેટ રીડર ડીસીને પી-ડી-ઈ-ઈન કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકે છે, અથવા તે પૂર્વદર્શન એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જે પીડીએફને પ્રદર્શિત કરે છે, ટ્રેકપેડનો ઉપયોગ કરીને સહી કરે છે. ફોર્સ ટૉક ટ્રેકપેડ, 2016 થી મેકબુક પર અને ત્યારબાદ, દબાણ સંવેદનશીલ છે જેથી ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર લેખિત હસ્તાક્ષરની જેમ દેખાશે. જો તમે પૂર્વદર્શન એપ્લિકેશનમાં તમારા હસ્તાક્ષરને સાચવો છો, તો તે તમારા અન્ય iOS ઉપકરણો સાથે સમન્વિત થશે, જેથી તમે તેને તમારા iPhone અને iPad પર ઉપલબ્ધ કરી શકો.
તેથી આગલી વખતે તમને આવશ્યક ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ પર સહી કરવાની જરૂર છે, અહીં દર્શાવવામાં આવેલ ફ્રી સાધનોમાંથી એકને અજમાવી જુઓ અને તે સ્કેનર વિશે ભૂલી જાઓ.