માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં આપોઆપ જવાબ લક્ષણ છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા સહ-કાર્યકરો અથવા અન્ય લોકો માટે રજા છોડવા માટે કરી શકો છો જ્યારે તમે વેકેશન છોડો છો આ સુવિધા માત્ર એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ સાથે જ ઉપલબ્ધ છે, જે ઘણી સંસ્થાઓ, વ્યવસાયો અને શાળાઓનો ઉપયોગ કરે છે. હોમ વપરાશકર્તાઓ પાસે સામાન્ય રીતે કોઈ એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ નથી, અને કેટલાક પીઓપી અને IMAP એકાઉન્ટ્સ Outlook ની સ્વચાલિત જવાબો સુવિધાને સમર્થન આપતા નથી.
આ પ્રક્રિયા Microsoft એકાઉન્ટ Outlook 2016, 2013 અને 2010 માં એક્સ્ચેન્જ એકાઉન્ટ્સ સાથે કામ કરે છે.
કેવી રીતે 'આપોઆપ જવાબો (ઓફિસ ઓફ આઉટ)' લક્ષણનો ઉપયોગ કરો
તમારા સ્વયંસંચાલિત જવાબો સેટ કરો અને આઉટલુકમાં સમયનો પ્રારંભ કરો અને સ્ટોપ કરો અહીં કેવી રીતે:
- આઉટલુક ખોલો અને ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
- મેનૂમાં માહિતી ટેબ પસંદ કરો જે સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ ફલકમાં દેખાય છે.
- મુખ્ય સ્ક્રીનમાં આપોઆપ જવાબો (ઓફિસ ઓફ આઉટ) બટન ક્લિક કરો. (જો તમે આ વિકલ્પ દેખાતા નથી, તો તમારી પાસે કદાચ કોઈ એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ નથી.)
- ખોલેલો સંવાદ બૉક્સમાં, સ્વયંચાલિત જવાબો મોકલવા માટે ચેકબૉક્સમાં ક્લિક કરો.
- આ સમય શ્રેણી દરમિયાન માત્ર મોકલોને ચેકબોક્સ પર ક્લિક કરો અને પ્રારંભ સમય અને સમાપ્તિ સમય દાખલ કરો.
- તમે બે ઑફિસ મેસેજીસ છોડી શકો છો - એક તમારા સહકાર્યકરો અને બીજું દરેકને એક તમારા સહકાર્યકરોને મોકલવા માટે સંદેશ દાખલ કરવા માટે મારા સંસ્થાના ઇનસાઇડ પર ક્લિક કરો. દરેક વ્યક્તિને મોકલવા માટે સંદેશ દાખલ કરવા માટે મારી સંસ્થા ટૅબની બહાર ક્લિક કરો
- માહિતી સાચવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
જ્યારે તમે દાખલ કરો છો ત્યારે અને પ્રારંભ સમય સુધી કાર્યાલયના જવાબોને આપમેળે શરૂ થઈ જાય છે. આ સમયગાળા દરમિયાન આવનારા ઇમેઇલ આવતી વખતે, પ્રેષકને તમારી ઓફિસમાંથી જવાબ મોકલવામાં આવે છે. જો તમે શેડ્યુલ કરેલ અવધિ દરમિયાન કોઈપણ સમયે સ્વયંસંચાલિત જવાબોને રોકવા માંગતા હો, તો સ્વયંસંચાલિત જવાબો (ઑફ ઑફિસ) પર પાછા આવો અને આપોઆપ જવાબો મોકલશો નહીં .
કેવી રીતે કહો કે તમારી પાસે એક એક્સચેન્જ એકાઉન્ટ છે કે કેમ
જો તમે ચોક્કસ છો કે તમે કોઈ એક્સચેંજ એકાઉન્ટ સાથે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો સ્થિતિ બાર જુઓ. જો તમે એક્સચેન્જ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા હો તો તમે સ્ટેટસ બારમાં "કનેક્ટેડ ટુ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ" જોશો.