માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ છેલ્લે આઇપેડ માટે પહોંચ્યા, પરંતુ તે કેટલાક મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ ખૂટે છે એવું લાગતું નથી. અને કેટલીક સુવિધાઓ પાવરપોઈન્ટ અથવા વર્ડમાં એક ચાર્ટ બનાવવા માટેની ક્ષમતા કરતાં વધુ ચૂકી જશે, એક સુવિધા જે ફક્ત Excel માં શામેલ છે. સદભાગ્યે, આ મુદ્દા માટે એક ઉકેલ છે. જ્યારે તમે સીધા પાવરપોઇન્ટ અથવા વર્ડમાં એક ચાર્ટ બનાવી શકતા નથી, તમે Excel માં એક ચાર્ટ બનાવી શકો છો, તેને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો અને તેને તમારા દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરો.
આ સૂચનો તમને પાવરપોઇન્ટ અથવા વર્ડમાં એક ચાર્ટ બનાવવા માટે Excel નો ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયા દ્વારા ચાલશે:
- Excel માં એક નવી સ્પ્રેડશીટ ખોલો. જો તમે સંખ્યાઓ પર આધારિત ચાર્ટ બનાવી રહ્યા છો જે તમારી પાસે પહેલાથી એક્સેલ છે, તો સ્પ્રેડશીટને ડેટા સાથે ખોલો.
- જો આ એક નવી સ્પ્રેડશીટ છે, તો પૃષ્ઠની ટોચ પરનો ડેટા દાખલ કરો. એકવાર તમે ડેટા દાખલ કરવાનું સમાપ્ત કરી લો પછી, તેને સાચવવાનું એક સારો વિચાર છે. સ્ક્રીનની ટોચ પર ચક્રિત ડાબી-દિશાસ્થિત તીર સાથેના બટનનો ઉપયોગ કરીને સ્પ્રેડશીટમાંથી બહાર નીકળો. સ્પ્રેડશીટ માટે નામ દાખલ કરવા માટે તમને પ્રોમ્પ્ટ કરવામાં આવશે. એકવાર સમાપ્ત થઈ ગયા પછી, ચાર્ટ પર પ્રારંભ કરવા માટે નવી-બનાવેલ સ્પ્રેડશીટ ટેપ કરો.
- તમે દાખલ કરેલો ડેટા પસંદ કરો, સ્ક્રીનની ટોચ પર સામેલ કરો મેનૂને ટેપ કરો અને ચાર્ટ પસંદ કરો. આ એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ લાવશે જે તમને ઇચ્છિત ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરવા દેશે. આઈપેડ માટે Excel માં ચાર્ટ્સ બનાવવા વધુ સહાય મેળવો.
- તમને ગ્રાફના કદ વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. તમે પાવરપોઈન્ટ અથવા વર્ડમાં કદને સમાયોજિત કરી શકશો. પરંતુ તમે ખાતરી કરો કે બાકીનું બધું ઠીક ઠીક છે તેવું બનાવવા માંગો છો, તેથી આ બિંદુ પરના ગ્રાફ પર કોઈ ગોઠવણ કરો
- સંકેત: જ્યારે ચાર્ટ પ્રકાશિત થાય છે, ટોચ પર એક ચાર્ટ મેનૂ દેખાય છે તમે આ મેનૂમાંથી આલેખને સંશોધિત કરી શકો છો, ગ્રાફનો લેઆઉટ બદલીને, રંગ યોજનામાં ફેરફાર કરવા અથવા સંપૂર્ણ અલગ પ્રકારના ગ્રાફ પર બદલાવ સહિત.
- જ્યારે કોઈ ગોઠવણો કરવામાં આવે છે ત્યારે, તેને પ્રકાશિત કરવા માટે ચાર્ટ પર ટેપ કરો. આ ચાર્ટ ઉપર કટ / કૉપિ / કાઢી નાખો મેનુ લાવશે. ચાર્ટને ક્લિપબોર્ડમાં કૉપિ કરવા માટે કૉપિ કરો ટેપ કરો.
- વર્ડ અથવા પાવરપોઇન્ટ લોન્ચ કરો અને દસ્તાવેજને ખોલો જે ચાર્ટની જરૂર હોય.
- તમે ચાર્ટ શામેલ કરવા માંગો છો તે દસ્તાવેજનું ક્ષેત્ર ટેપ કરો આ મેનુને લાવવાનું છે જે પેસ્ટ વિધેયનો સમાવેશ કરે છે, પરંતુ જો તમે વર્ડમાં છો, તો તે ધારે છે કે તમે ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો અને કિબોર્ડને લાવો છો. જો એમ હોય તો, ફક્ત ફરીથી વિસ્તાર ટેપ કરો.
- જ્યારે તમે મેનૂમાંથી પેસ્ટ કરો પસંદ કરો છો, ત્યારે તમારો ચાર્ટ દાખલ કરવામાં આવશે. તમે ટેપ કરી શકો છો અને તેને સ્ક્રીનની આસપાસ ડ્રેગ કરી શકો છો અથવા ચાર્ટનું કદ બદલવા માટે કાળા વર્તુળો (એંકર્સ) નો ઉપયોગ કરી શકો છો. કમનસીબે, તમે ડેટાને સંપાદિત કરી શકતા નથી જો તમારે ડેટાને સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે Excel સ્પ્રેડશીટમાં આવું કરવાની જરૂર પડશે, ચાર્ટને ફરીથી બનાવો અને તેને ફરીથી કૉપિ / પેસ્ટ કરો.