Google Calendar નો ઉપયોગ કરો ઇન્ટરનેટ સંગઠન ક્યારેય સરળ ન હતું

Google કૅલેન્ડર શું છે?

Google કૅલેન્ડર એક મફત વેબ અને મોબાઇલ કૅલેન્ડર છે જે તમને તમારી પોતાની ઇવેન્ટ્સનો ટ્રેક રાખવા અને અન્ય સાથે તમારા કૅલેન્ડર્સને શેર કરવા દે છે. વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક સમયપત્રકને સંચાલિત કરવા માટે આદર્શ સાધન છે તે બંને વાપરવા માટે સરળ અને ખૂબ શક્તિશાળી છે

જો તમારી પાસે Google એકાઉન્ટ છે, તો તમારી પાસે Google કૅલેન્ડરની ઍક્સેસ છે. તમારે કૅલેન્ડરૅંડ પર જ જવાની જરૂર છે અથવા તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારા Android ફોન પર કેલેન્ડર એપ્લિકેશન ખોલો.

Google કૅલેન્ડર વેબ ઇન્ટરફેસ

Google કૅલેન્ડરનું ઇંટરફેસ બધું તમે Google પાસેથી અપેક્ષા રાખીએ છીએ તે સરળ છે, Google ની લાક્ષણિકતા પેસ્ટલ બ્લૂઝ અને પીળો સાથે, પરંતુ તે ઘણા બધા શક્તિશાળી સુવિધાઓને છુપાવે છે.

કોઈ તારીખ પર ક્લિક કરીને તમારા કેલેન્ડરના વિવિધ વિભાગો પર ઝડપથી કૂદકો. ઉપલા જમણા ખૂણા પર, દિવસ, અઠવાડિયું, મહિનો, આગલા ચાર દિવસ અને કાર્યસૂચિના દૃશ્યો વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે ટેબ્સ છે. મુખ્ય વિસ્તાર વર્તમાન દૃશ્ય બતાવે છે.

સ્ક્રીનની ટોચ પર તમે નોંધાયેલા અન્ય Google સેવાઓની લિંક્સ હોય છે, જેથી તમે કોઈ ઇવેન્ટ સુનિશ્ચિત કરી શકો છો અને Google ડ્રાઇવમાં સંબંધિત સ્પ્રેડશીટ તપાસો અથવા Gmail થી ઝડપી ઇમેઇલને બંધ કરી શકો છો.

સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ તમને શેર કરેલા કૅલેન્ડર્સ અને સંપર્કોને સંચાલિત કરવા દે છે, અને સ્ક્રીનની ટોચ તમારા કેલેન્ડર્સની Google શોધ પ્રદાન કરે છે, જેથી તમે કીવર્ડ શોધ દ્વારા ઝડપથી ઇવેન્ટ્સ મેળવી શકો છો

Google કૅલેન્ડર પર ઇવેન્ટ્સ ઉમેરવાનું

કોઈ ઇવેન્ટ ઉમેરવા માટે, તમારે ફક્ત મહિનાના દૃશ્યમાં એક દિવસ અથવા દિવસ અથવા સપ્તાહના દૃશ્યોમાં એક કલાક પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે એક સંવાદ બોક્સ દિવસ અથવા સમય માટે નિર્દેશ કરે છે અને તમને ઝડપથી ઇવેન્ટ શેડ્યૂલ કરવા દે છે. અથવા તમે વધુ વિગતો લિંક પર ક્લિક કરી શકો છો અને વધુ વિગતો ઉમેરી શકો છો. તમે ડાબેરી ટેક્સ્ટ લિંક્સમાંથી ઇવેન્ટ્સ ઉમેરી પણ શકો છો

તમે એકવાર તમારા Outlook, iCal, અથવા Yahoo! માંથી ઇવેન્ટ્સથી સંપૂર્ણ કેલેન્ડર આયાત કરી શકો છો. કૅલેન્ડર Google કૅલેન્ડર સીધા Outlook અથવા iCal જેવી સૉફ્ટવેર સાથે સમન્વયિત થતું નથી, તેથી જો તમારે બન્ને ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવો હોય તો તમારે ઇમ્પોર્ટ આયાત કરવાનું રહેશે. આ કમનસીબ છે, પરંતુ ત્યાં કૅલેન્ડર્સ વચ્ચે સમન્વયિત થર્ડ પાર્ટી સાધનો છે.

Google કૅલેન્ડરમાં બહુવિધ કૅલેન્ડર્સ

ઇવેન્ટ્સ માટે વર્ગો બનાવવા કરતાં, તમે બહુવિધ કૅલેન્ડર્સ બનાવી શકો છો દરેક કેલેન્ડર સામાન્ય ઇન્ટરફેસમાં એક્સેસ કરી શકાય છે, પરંતુ દરેકની પાસે વિવિધ મેનેજમેન્ટ સેટિંગ્સ હોઈ શકે છે. આ રીતે તમે કાર્ય માટે કેલેન્ડર, ઘર માટે એક કૅલેન્ડર અને તમારા સ્થાનિક બ્રિજ ક્લબ માટે કૅલેન્ડર બનાવી શકશો નહીં.

તમારા બધા દૃશ્યક્ષમ કેલેન્ડર્સની ઇવેન્ટ્સ મુખ્ય કૅલેન્ડર દૃશ્યમાં દેખાશે. જો કે, તમે મૂંઝવણ દૂર કરવા માટે કોડને રંગિત કરી શકો છો.

Google કૅલેન્ડર્સ શેર કરી રહ્યાં છે

આ તે છે જ્યાં Google Calendar ખરેખર શાઇન્સ કરે છે. તમે તમારા કૅલેન્ડરને અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો, અને Google આને વધુ નિયંત્રણ આપે છે.

તમે કૅલેન્ડર્સને સંપૂર્ણપણે જાહેર કરી શકો છો આ સંસ્થાઓ અથવા શિક્ષણ સંસ્થાઓ માટે સારી રીતે કામ કરશે કોઈપણ તેના કેલેન્ડરમાં જાહેર કેલેન્ડરને ઉમેરી શકે છે અને તેના પરની તમામ તારીખો જોઈ શકે છે.

તમે ચોક્કસ વ્યક્તિઓ, જેમ કે મિત્રો, કુટુંબીજનો, અથવા સહકાર્યકરો સાથે કૅલેન્ડર્સ શેર કરી શકો છો. જો તમે Gmail નો ઉપયોગ કરો છો તો આ સૌથી સરળ છે કારણ કે Gmail તમે તેને ટાઇપ કરતા હો તે સંપર્કોનું ઇમેઇલ સરનામું સ્વતઃ-પૂર્ણ કરે છે. જો કે, આમંત્રણો મોકલવા માટે તમારી પાસે Gmail સરનામું હોવું જરૂરી નથી.

જ્યારે તમે વ્યસ્ત હોવ ત્યારે તમે માત્ર ત્યારે જ શેર કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, ઇવેન્ટ વિગતોની ફક્ત વાંચી શકાય તેવી ઍક્સેસ શેર કરો, તમારા કૅલેન્ડર પર ઇવેન્ટ્સને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા શેર કરો અથવા તમારા કૅલેન્ડરનું સંચાલન કરવાની અને અન્યને આમંત્રિત કરવાની ક્ષમતા શેર કરો.

આનો અર્થ એ થાય કે તમારા બોસ તમારા કાર્ય કૅલેન્ડરને જોઈ શકે છે, પરંતુ તમારા વ્યક્તિગત કેલેન્ડરને નહીં. અથવા કદાચ બ્રિજ ક્લબનાં સભ્યો બ્રિજની તારીખો જોઈ અને સંપાદિત કરી શકે છે, અને તેઓ કોઈ પણ વિગતો જોયા વિના તમારા વ્યક્તિગત કૅલેન્ડર પર વ્યસ્ત હતા ત્યારે તે કહી શકે છે.

Google Calendar રીમાઇન્ડર્સ

ઈન્ટરનેટ કેલેન્ડર સાથેના એક સમસ્યા એ છે કે તે વેબ પર છે, અને તમે ચકાસવા માટે ખૂબ વ્યસ્ત હોઈ શકો છો. Google કૅલેન્ડર તમને ઇવેન્ટ્સ રિમાઇન્ડર્સ મોકલી શકે છે તમે ઇમેઇલ્સ અથવા તમારા સેલ ફોન પર ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ તરીકે રિમાઇન્ડર્સ મેળવી શકો છો.

જ્યારે તમે ઇવેન્ટ્સ સુનિશ્ચિત કરો છો, ત્યારે તમે હાજરી આપવા માટે તેમને ઇમેઇલ કરવા માટે આમંત્રિત કરી શકો છો, જેમ કે તમે Microsoft Outlook સાથે કરી શકો છો ઇમેઇલમાં .ics ફોર્મેટમાં ઇવેન્ટ શામેલ છે, જેથી તેઓ વિગતવાર iCal, Outlook અથવા અન્ય કૅલેન્ડર ટૂલ્સમાં આયાત કરી શકે.

તમારા ફોન પર Google કેલેન્ડર

જો તમારી પાસે સુસંગત સેલ ફોન હોય, તો તમે કૅલેન્ડર્સને જોઈ શકો છો અને તમારા સેલ ફોનથી ઇવેન્ટ્સ પણ ઉમેરી શકો છો. આનો અર્થ એ કે તમારે ઇવેન્ટ્સ માટે એક અલગ સંગઠક રાખવાની જરૂર નથી કે જે સેલ-ફોન શ્રેણીમાં હશે. તમારા Android ફોન પર કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સ જોવા અને તેની સાથે વાતચીત કરવા માટે ઇન્ટરફેસ એ વેબ પરની સરખામણીમાં જોવા માટે અલગ છે, પરંતુ તે હોવું જોઈએ.

તમારા ફોનનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે Google Now નો ઉપયોગ કરીને પણ ઇવેન્ટ્સ સુનિશ્ચિત કરી શકો છો.

અન્ય સેવાઓ સાથે એકત્રિકરણ

Gmail સંદેશાઓ સંદેશાઓમાં ઇવેન્ટ્સ શોધે છે અને Google Calendar પર તે ઇવેન્ટ્સ સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઑફર કરે છે.

થોડું તકનીકી જાણકારી સાથે, તમે તમારી વેબ સાઇટ પર સાર્વજનિક કૅલેન્ડર્સ પ્રકાશિત કરી શકો છો, જેથી Google Calendar વગરના લોકો પણ તમારા ઇવેન્ટ્સ વાંચી શકે. Google Calendar for Business માટે Google Calendar નો એક ભાગ તરીકે પણ Google Calendar ઉપલબ્ધ છે.

ગૂગલ કેલેન્ડર રીવ્યૂ: ધ બોટમ લાઇન

જો તમે Google કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં નથી, તો તમારે કદાચ હોવું જોઈએ. ગૂગલે દેખીતી રીતે ગૂગલ કૅલેન્ડરમાં એક મહાન સોદો કર્યો છે, અને તે લોકો દ્વારા લખવામાં આવેલા સાધનની જેમ વર્તે છે જે વાસ્તવમાં તેનો ઉપયોગ કરે છે. આ કૅલેન્ડર સુનિશ્ચિત કરવાનું કાર્ય ખૂબ સરળ બનાવે છે, તમે આશ્ચર્ય કરશો તે વિના તમે શું કર્યું.