લોકોને જણાવો કે તમે દૂર છો
AIM તરીકે ઓળખાતા મેસેજિંગ સર્વિસ ડિસેમ્બર 15, 2017 સુધી બંધ કરવામાં આવી રહી છે, જ્યારે AIM મેઇલ અને AOL મેઇલ બન્ને હજુ પણ મજબૂત છે, જે Gmail, Outlook, અને અન્ય મોટા ઇમેઇલ ખેલાડીઓ સામે ઉભા રહેલા લક્ષણોની પુષ્કળ તક આપે છે. આ ક્ષમતાઓ પૈકી ઓટો-ઑપ્શન વિકલ્પ છે- તે સમય માટેનું એક મહાન ઉકેલ જ્યારે તમે તમારા સામાન્ય શેડ્યૂલ પર તમારું ઇમેઇલ તપાસશો નહીં.
જ્યારે સક્ષમ હોય ત્યારે, તમારા ઑફર-જવાબ તમારા મોકલવામાં આવેલી કોઈપણ ઇમેઇલના જવાબમાં, તમારી ગેરહાજરી, આયોજિત રિટર્ન, અથવા કોઈપણ અન્ય વિગતો કે જેને તમે શામેલ કરવા માંગો છો તે વિશે જાણ કરવા માટે બહાર આવશે. એકવાર તમે સેટ કરો અને તમારા સ્વતઃ-જવાબ સંદેશને સક્ષમ કરો તે પછી, તમારે કોઈ વસ્તુ કરવાની જરૂર નથી; પ્રેષકો તેને આપમેળે પ્રાપ્ત કરશે. જો તમે એક જ વ્યક્તિથી એક કરતા વધુ મેસેજ પ્રાપ્ત કરો છો, તો તમે સ્વયં-જવાબ માત્ર પ્રથમ મેસેજ માટે જ જઇ શકો છો. આ તમારા દૂર સંદેશાથી ભરાઈ જવાથી પ્રેષકના ઇનબૉક્સને અટકાવે છે
આપમેળે પ્રતિસાદ આપવા માટે AOL મેઇલ અને AIM મેઇલને ગોઠવો
એઓએલ મેલમાં આઉટ ઓફ ઑફિસ ઑટો-રિસ્પોન્સર બનાવવા માટે, જે તમારી અસ્થાયી ગેરહાજરી વિશે પ્રેષકોને જાણ કરે છે:
- તમારા એઓએલ એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો.
- મેઇલ મેનૂ પર ક્લિક કરો.
- સંદેશ સેટ કરો અથવા અવે સંદેશ મોકલો પસંદ કરો .
- મેનૂમાંથી પસંદ કરો જે આવે છે:
- હેલો, હું આ સમયે તમારો સંદેશ વાંચવા માટે અનુપલબ્ધ છું આ ડિફૉલ્ટ તરીકે પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને તમારા મેઇલ અવે સંદેશ મોકલશે
- હેલો, હું [date] સુધી દૂર છું અને તમારો સંદેશ વાંચવામાં અસમર્થ છું. આ એક સારો વિકલ્પ છે જો તમે જાણશો કે તમે ક્યારે પાછા ફરો છો ફક્ત તમારા વળતરની તારીખ ઉમેરો
- તમારા પોતાના ઑફ-ઑફિસના જવાબને તૈયાર કરવા માટે કસ્ટમ . તમે જે માહિતીનો સમાવેશ કરો છો તે તમારી ઉપર છે, આ વિકલ્પને તદ્દન સર્વતોમુખી બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કુટુંબ અને મિત્રો માટે સ્થાન માહિતી છોડી શકો છો અથવા સહકાર્યકરોને જાણ કરી શકો છો કે તમે ક્યારે આવો છો તે મેસેજ વાંચશો અથવા તમે તમારી પરત તારીખ પછી સંદેશાને ફરીથી મોકલવા માટે પસંદ કરો છો.
- સાચવો ક્લિક કરો
- ઓકે ક્લિક કરો
- X ક્લિક કરો
સ્વતઃ-જવાબને બંધ કરો
જ્યારે તમે પાછા આવો:
- તમારા એકાઉન્ટમાં પ્રવેશ કરો
- મેઇલ મેનૂ પર ક્લિક કરો.
- સંદેશ સેટ કરો અથવા અવે સંદેશ મોકલો પસંદ કરો .
- કોઈ મેલ દૂર સંદેશ પસંદ કરો.