દસ્તાવેજના કોઈપણ અગાઉ સાચવેલ સંસ્કરણ પર પાછા ફરો
ઓએસ એક્સ સિંહના પ્રકાશનથી સ્વતઃ સાચવો અને આવૃત્તિઓ મેક ઓએસનો ભાગ છે. આ બે લક્ષણો મૂળભૂત રીતે બદલાઈ ગયા છે કે તમે Mac પરના દસ્તાવેજો સાથે કેવી રીતે કામ કરો છો. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, તેઓ તમને તેના પર કાર્ય કરે છે તે રીતે દસ્તાવેજને મેન્યુઅલી રાખવાથી મુક્ત કરે છે; તેઓ તમને દસ્તાવેજનાં પાછલા સંસ્કરણો પર પાછા ફરવા અથવા તેની તુલના કરવા દે છે.
કમનસીબે, એપલે આ નવી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગે વધુ માહિતી આપી ન હતી; તમે પણ તેમને નોંધ્યું નથી કરી શકે છે આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે તમારા દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરવા અને વર્કફ્લોમાં સુધારો કરવા માટે સ્વતઃ સાચવો અને સંસ્કરણો બંનેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ.
સ્વતઃ સાચવો
સ્વતઃ-સાચવો એક એવી સિસ્ટમ-વાઇડ સેવા છે જે એપ્લિકેશન્સને તમે જે દસ્તાવેજ પર કામ કરી રહ્યાં છો તે આપમેળે સાચવવાની મંજૂરી આપે છે; તમારે બચત કમાન્ડને રજૂ કરવાની જરૂર નથી. તમે દસ્તાવેજ પર સ્વતઃ સાચવો મોનિટર કરો છો. જ્યારે તમે વિરામ કરો છો, ત્યારે તે દસ્તાવેજ બચાવે છે. જો તમે સતત કામ કરો છો, તો સ્વતઃ સાચવો દરેક 5 મિનિટ બચત કરશે. તેનો અર્થ એ કે તમે 5 મિનિટથી વધુ કાર્ય ગુમાવશો નહીં, કંઈક અનપેક્ષિત થવું જોઈએ, જેમ કે પાવર આઉટેજ અથવા તમારા કીબોર્ડ પર શૉર્ટકટ લઈ એક બિલાડી .
સ્વતઃ સાચવો દર વખતે જ્યારે તે બચત કરે છે ત્યારે એક નવું દસ્તાવેજ બનાવતું નથી. જો તે કર્યું હોત, તો તમે આખરે ડ્રાઇવ સ્થાનમાંથી બહાર નીકળી શકો છો. તેને બદલે, સ્વતઃ સાચવો ફક્ત તમે ફેરફારોને બધાં સાચવે છે જે સ્વતઃ સાચવો બિંદુ વચ્ચે હોય છે.
સ્વતઃ સાચવો સેવા કોઈપણ દસ્તાવેજ-આધારિત એપ્લિકેશનને આપવામાં આવે છે જે Mac પર ફાઇલો બચાવે છે. કોઈપણ એપ્લિકેશન સેવાનો લાભ લઈ શકે છે, તેમ છતાં, આવું કરવા માટે કોઈ આવશ્યકતા નથી. કેટલાક મુખ્ય ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશન્સ, જેમ કે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ, ઓટો-સેવનો ઉપયોગ કરતા નથી; તેઓ તેના બદલે પોતાના ફાઇલ મેનેજમેન્ટ રૂટિનનો ઉપયોગ કરે છે.
આવૃત્તિઓ
તમે જે દસ્તાવેજ પર કાર્ય કરી રહ્યા છો તેના અગાઉના સંસ્કરણોને ઍક્સેસ કરવા અને તેની સરખામણી કરવા માટે માર્ગો પૂરા પાડવા માટે સ્વતઃ સાચવો સાથે આવૃત્તિઓ કાર્ય કરે છે. ભૂતકાળમાં, આપણામાંના ઘણાએ એક અલગ ફાઇલ નામ, જેમ કે માસિક રિપોર્ટ 1, માસિક રિપોર્ટ 2, વગેરે સાથે દસ્તાવેજને સાચવવા માટે Save As આદેશનો ઉપયોગ કરીને કંઈક કર્યું છે. આને કારણે અમે ચિંતામાં લીધા વગર કોઈ દસ્તાવેજમાં ફેરફારો કરી શકીએ છીએ. તેનું સંભવિત વધુ સારું વર્ઝન હારી ગયું છે. આવૃત્તિઓ આપોઆપ કંઈક આવું; તે તમને બનાવેલ દસ્તાવેજનાં કોઈપણ સંસ્કરણને ઍક્સેસ અને તુલના કરવા દે છે.
આવૃત્તિઓ દર વખતે જ્યારે તમે તેને ખોલો છો ત્યારે દર વખતે દસ્તાવેજનું નવું સંસ્કરણ બનાવો છો, તે દર કલાકે તમે તેના પર કામ કરી રહ્યા છો, અને જ્યારે પણ તમે સાચવો, સાચવો સંસ્કરણ, ડુપ્લિકેટ, લૉક અથવા સેવ એશ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો છો. સ્વતઃ સાચવો નવા સંસ્કરણો બનાવતા નથી; તે વર્તમાન સંસ્કરણમાં ઉમેરે છે આનો અર્થ એ છે કે તમે આવૃત્તિઓનો ઉપયોગ જોઈ શકતા નથી કે કેવી રીતે દસ્તાવેજ 5 મિનિટ પહેલાં જોવામાં આવ્યો ન હતો જ્યાં સુધી તમે ઉપર સૂચિબદ્ધ ટ્રીગર ઇવેન્ટ્સ પૈકી એકનું પ્રદર્શન કર્યું નથી.
સ્વતઃ સાચવો અને આવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરવો
સ્વતઃ સાચવો અને આવૃત્તિઓ OS X સિંહ અને પછીથી ડિફોલ્ટ રૂપે ચાલુ થાય છે. તમે વિધેયોને બંધ કરી શકતા નથી, પરંતુ વ્યક્તિગત દસ્તાવેજોમાં તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના પર તમારી પાસે નિયંત્રણ છે.
આ માર્ગદર્શિકાના ઉદાહરણો માટે, અમે TextEdit એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ, જે Mac OS સાથે શામેલ છે અને સ્વતઃ સાચવો અને આવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરે છે.
અમે શરૂ કરતા પહેલાં, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે કેવી રીતે સંસ્કરણોની માહિતીનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે તેમાં એપલે થોડો ફેરફાર કર્યો છે. OS X સિંહ અને પહાડી સિંહમાં , આવૃત્તિઓ માહિતીને એપ્લિકેશનના વિન્ડોમાં શીર્ષકથી ઍક્સેસ કરવામાં આવે છે, જેને પ્રોક્સી આયકન પણ કહેવાય છે . દસ્તાવેજ નામની બાજુમાં એક નાનકડું શેવરોન છે, જ્યારે ક્લિક કરેલું, તે મેનૂ પ્રસ્તુત કરે છે જે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજ માટે આવૃત્તિઓ વિકલ્પો ધરાવે છે.
ઓએસ એક્સ મેવેરિક્સમાં અને બાદમાં નવા મેકઓસનો સમાવેશ કરીને, એપલે મેનૂની મોટાભાગની આવૃત્તિઓ એપ્લિકેશનના ફાઇલ મેનૂમાં ખસેડી હતી, જ્યારે દસ્તાવેજ વિંડોની ટાઇટલની અંદર સ્વતઃ સાચવો લૉક ફંક્શન છોડ્યું હતું.
અમે નીચેના ઉદાહરણમાં સંસ્કરણના બંને ચલોની શોધ કરીશું:
- ટેક્સ્ટ એડિટ શરૂ કરો, જે / કાર્યક્રમોમાં સ્થિત છે.
- જ્યારે TextEdit ખુલે છે, ફાઇલ પસંદ કરો, નવો દસ્તાવેજ બનાવવા માટે નવું.
- દસ્તાવેજમાં લીટી અથવા ટેક્સ્ટ લખો અને પછી ફાઇલ , સાચવો પસંદ કરો . ફાઇલ માટે એક નામ દાખલ કરો, અને સેવ કરો ક્લિક કરો.
- ડોક્યુમેન્ટ વિંડો હવે વિન્ડો ટાઇટલમાં ડોક્યુમેન્ટનું નામ બતાવે છે.
- માઉસ પોઇન્ટરને વિન્ડોના શીર્ષકમાં ડોક્યુમેન્ટના નામ પર હૉવર કરો. એક નાના શેવરૉન દેખાશે, જે સૂચવે છે કે શીર્ષક વાસ્તવમાં ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ છે. મેકઓએસના કેટલાક પછીના વર્ઝનમાં, શેવરોન પહેલેથી જ હાજર રહેશે, પરંતુ જ્યારે તમે તેના પર માઉસ વગાડો છો ત્યારે તે વધુ જાણીતું બનશે.
- ઉપલબ્ધ મેનૂ આઇટમ્સ જોવા માટે દસ્તાવેજ શીર્ષક પર ક્લિક કરો, જેમાં OS X માઉન્ટેન સિંહ અને પહેલાનાંમાં લૉક , ડુપ્લિકેટ , અને બધા સંસ્કરણોને બ્રાઉઝ કરો અને ફક્ત OS X Mavericks માં અને પછીથી લોક અને અનલોક કાર્યને અનુસરો. ત્યાં વધુ મેનૂ વસ્તુઓ હોઈ શકે છે, પરંતુ તે તે છે જે અમે હમણાં જ રુચિ ધરાવીએ છીએ.
- લૉક: લૉક આઇટમ પર ક્લિક કરવાનું દસ્તાવેજને તાળું લગાવશે, તેમાંથી કોઈ પણ ફેરફાર અટકાવશે. તમે લૉક કરેલા દસ્તાવેજને તેને પ્રથમ અનલૉક કર્યા વિના સંશોધિત અથવા સાચવી શકતા નથી. દસ્તાવેજને લૉક કરવાથી ફક્ત અજાણતા ફેરફારોને અટકાવવામાં નહીં આવે, પરંતુ તમે દસ્તાવેજને નમૂના તરીકે અથવા નવા દસ્તાવેજ માટે પ્રારંભ બિંદુ તરીકે ઉપયોગમાં લઈ શકો છો. આપણે થોડી વસ્તુઓમાં ટેમ્પ્લેટો તરીકે દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવા વિશે વધુ વાત કરીશું.
- અનલૉક કરો: જ્યારે દસ્તાવેજ લૉક કરવામાં આવ્યો હોય ત્યારે આ વિકલ્પ ફક્ત મેનૂમાં જ દેખાય છે. લૉકને દૂર કરવા અને પૂર્ણ સંપાદનની મંજૂરી આપવા માટે અનલૉક મેનુ આઇટમને ક્લિક કરો.
- ડુપ્લિકેટ: ક્યાં તો દસ્તાવેજ શીર્ષકના ડ્રોપડાઉન મેનુ (ઓએસ એક્સ સિંહ અને પહાડી સિંહ) માં સ્થિત છે, અથવા એપ્લિકેશનના ફાઇલ મેનૂમાં (OS X Mavericks અને પછીથી). ડુપ્લિકેટ મેનૂ આઇટમ પર ક્લિક કરવાનું દસ્તાવેજની એક નવી કૉપિ બનાવે છે અને તેને મૂળ દસ્તાવેજની બાજુમાં મૂકે છે. ડુપ્લિકેટ બનાવવાથી તમે મૂળ દસ્તાવેજને નમૂના તરીકે ઉપયોગમાં લઈ શકો છો, અથવા સંપૂર્ણ નવી આવૃત્તિ બનાવવા માટે એક જમ્પિંગ-બોલ બિંદુ તરીકે જો મૂળ દસ્તાવેજ લૉક કરવામાં આવ્યો છે, તો ડુપ્લિકેટ અનલૉક છે, ફેરફારો કરવા માટે તમારા માટે તૈયાર છે. ડુપ્લિકેટમાં તમે કરેલા કોઈપણ ફેરફારો મૂળ પર અસર કરશે નહીં. ડુપ્લિકેટ એ એક નવું દસ્તાવેજ છે, જેમાં તેના પોતાના ઇતિહાસ અને સંસ્કરણો સાચવવામાં આવે છે.
- છેલ્લું સાચવેલા (ઓએસ એક્સ સિંહ અને પહાડી સિંહ) પર પાછા ફરો : જો આ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે, તો તેમાં છેલ્લો સંસ્કરણ સાચવવામાં આવતો સમય અને તારીખનો સમાવેશ થશે. આ વિકલ્પને પસંદ કરવાથી તમારા દસ્તાવેજની વર્તમાન સ્થિતિ બચાવી શકાશે અને પછી છેલ્લે સાચવેલા સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરો.
- (OS X Mavericks અને પછીના) પર પાછા ફરો : એપ્લિકેશનના ફાઇલ મેનૂમાં આ વિકલ્પ તમને વર્તમાન દસ્તાવેજનાં પહેલાનાં સંસ્કરણોને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. વિગતો માટે નીચે, બધા આવૃત્તિઓ બ્રાઉઝ કરો જુઓ.
- બધા આવૃત્તિઓ બ્રાઉઝ કરો: જ્યારે તમે આ મેનૂ આઇટમ પસંદ કરો છો, ત્યારે ડિસ્પ્લે તમને દસ્તાવેજનાં તમામ સંસ્કરણોની ટાઇમ મશીન જેવા દૃશ્ય બતાવવા બદલ બદલે છે. વર્તમાન સંસ્કરણ ડાબી બાજુ પર દેખાય છે; અન્ય તમામ આવૃત્તિઓ જમણી બાજુ પર દર્શાવવામાં આવે છે. તમે કોઈ સંસ્કરણ પસંદ કરી શકો છો અને તેની તુલના વર્તમાન દસ્તાવેજ સાથે કરી શકો છો. દરેક સંસ્કરણનો સમય અને તારીખ જમણી બાજુ પરના સમયરેખા સ્લાઇડરમાં બતાવવામાં આવે છે, અને માત્ર આગળના દસ્તાવેજની નીચે. પૂર્ણ ક્લિક કરવાનું તમને વર્તમાન દસ્તાવેજ પર પાછા આપશે; રિસ્ટોર ક્લિક કરવાનું તમને પાછા પસંદ કરેલ સંસ્કરણ પર લઈ જશે.
સ્વતઃ સાચવો અને આવૃત્તિઓ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે દસ્તાવેજોને આકસ્મિક રીતે બદલતા, તેને સાચવવા ભૂલી ગયા છો, અથવા પાવર આઉટેજનો અનુભવ કરી રહ્યાં હોવા અંગે ચિંતા કર્યા વગર દસ્તાવેજો સાથે કાર્ય કરી શકો છો.
એક છેલ્લું ટીપ
બ્રાઉઝ ઓલ વર્ઝનન્સ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે સ્ટાન્ડર્ડ કોપી કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને કોઈ પણ સંસ્કરણથી તત્વને નકલ કરી શકો છો. ફક્ત ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત લખાણ પસંદ કરવા માટે ખેંચો, પછી જમણું ક્લિક કરો અને પોપ-અપ મેનૂમાંથી કૉપિ કરો પસંદ કરો જ્યારે તમે પ્રમાણભૂત સંપાદન વિંડો પર પાછા આવો છો, ત્યારે તમે સામગ્રીઓને લક્ષ્ય સ્થાનમાં પેસ્ટ કરી શકો છો.