મલ્ટીપલ ડિવાઇસમાં તમારા ડેટાને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું?

તમારા દસ્તાવેજો, ઇમેઇલ, કેલેન્ડર અને સંપર્ક માહિતીને તમે જ્યાં પણ હો ત્યાં અપડેટ કરો

ડિજિટલ વયમાં સાચું ગતિશીલતાનો અર્થ એ છે કે તમને જરૂરી હોય તે જટિલ માહિતીની ઍક્સેસ હોવી જરૂરી છે કે જ્યાં તમે છો અથવા તમે જે ઉપકરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો - પછી ભલે તે તમારા કાર્યાલય ડેસ્કટોપ પીસી અથવા તમારા વ્યક્તિગત લેપટોપ અથવા સ્માર્ટફોન અથવા પીડીએ હોય મોબાઇલ ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ કર્યા પછી, જો તમે એક કરતાં વધુ ડિવાઇસ પર કામ કરતા હો, તો તમારી પાસે હંમેશાં સૌથી વધુ તાજેતરના ફાઇલો ઉપલબ્ધ હોવાનું સુનિશ્ચિત કરવા માટે કોઈ સમન્વયિત સોલ્યુશન અથવા વ્યૂહરચનાની જરૂર છે.

તમારા ઇમેઇલ, દસ્તાવેજો, સરનામાં પુસ્તિકા અને ફાઇલોને તમે જ્યાં પણ જાઓ ત્યાં અપડેટ કરવા કેટલાક રીત છે.

ફાઇલ સુમેળ માટે વેબ એપ્સ અને ડેસ્કટોપ સૉફ્ટવેર

ફાઈલ સમન્વય સૉફ્ટવેર સાથે, તમે એક કમ્પ્યુટર પર દસ્તાવેજ પર કાર્ય કરી શકો છો અને તે પછી ક્ષણો પછી બીજા ઉપકરણ (લેપટોપ અથવા સ્માર્ટફોન, ઉદાહરણ તરીકે) પર લૉગ ઇન કરો અને તે દસ્તાવેજ પર કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખો જ્યાંથી તમે છોડો છો તે સાચું છે - કોઈ વધુ નેટવર્કિંગ પર જાતે ઇમેઇલ કરતા અથવા ફાઇલોને મેન્યુઅલી બનાવવાની જરૂર નથી. બે પ્રકારના ફાઇલ સમન્વયિત સૉફ્ટવેર છે:

ક્લાઉડ-આધારિત સમન્વયન સેવાઓ: ડ્રૉપબૉક્સ, એપલના iCloud અને Microsoft ના લાઇવ મેશ જેવી વેબ એપ્લિકેશન્સ, તમારા ઉપકરણો વચ્ચે ફોલ્ડરને સિંક્રનાઇઝ કરે છે જ્યારે શેર કરેલા ઓનલાઇન ફોલ્ડરની કૉપિ પણ સાચવી રાખે છે. તે ફોલ્ડરમાં ફાઇલોને એક ઉપકરણમાંથી બનાવેલ ફેરફારો આપમેળે અન્ય પર અપડેટ થાય છે. તમે ફાઇલ શેરિંગને સક્ષમ કરી શકો છો, ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવા માટે મોબાઇલ ફોનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને - કેટલીક એપ્લિકેશન્સ પર - વેબસાઇટ પર ફાઇલોને ખોલો.

ડેસ્કટૉપ એપ્લિકેશન્સ: જો તમે તમારી ફાઇલોને ઓનલાઈન સંગ્રહિત કરી શકતા નથી, તો તમે સૉફ્ટવેર પણ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો જે ફાઇલોને સ્થાનિક રીતે અથવા ખાનગી નેટવર્ક પર સિંક્રનાઇઝ કરશે. શેરવેર અને ફ્રીવેર ફાઇલ સમન્વયન એપ્લિકેશન્સમાં ગુડસિંક, માઇક્રોસોફ્ટનું સમન્વય ટૉય, અને SyncBack શામેલ છે. ફાઇલ સમન્વયન માટે વધુ મજબૂત વિકલ્પો ઓફર કર્યા સિવાય (સ્થાનાંતરિત ફાઇલોની બહુવિધ આવૃત્તિઓ રાખવાથી, સિંક્રનાઇઝ માટે શેડ્યૂલ સેટ કરવું, ફાઇલોને સંકુચિત કરવું અથવા એન્ક્રિપ્ટ કરવું વગેરે) આ કાર્યક્રમો સામાન્ય રીતે તમને બાહ્ય ડ્રાઈવો, FTP સાઇટ્સ અને સર્વર્સ સાથે સમન્વય કરવાની મંજૂરી આપે છે.

બેસ્ટ ફાઇલ સિંકિંગ એપ્લિકેશન્સના આ રાઉન્ડઅપમાં નજીકની નજર આ અને અન્ય સમન્વયિત એપ્લિકેશનો લો

પોર્ટેબલ ઉપકરણોની મદદથી સમન્વયન ફાઇલો

તમારી પાસે તમારી નવીનતમ ફાઇલોને હંમેશાં રાખવા માટેનો બીજો વિકલ્પ બાહ્ય ઉપકરણ જેમ કે પોર્ટેબલ હાર્ડ ડ્રાઇવ અથવા USB ફ્લેશ ડ્રાઇવ (કેટલાક લોકો તેમના આઇપોડનો પણ ઉપયોગ કરે છે) નો ઉપયોગ કરે છે. તમે ક્યાં તો પોર્ટેબલ ડિવાઇસથી સીધા ફાઇલો સાથે કામ કરી શકો છો અથવા કમ્પ્યુટર અને બાહ્ય ડ્રાઈવ વચ્ચે સમન્વય કરવા માટે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કેટલીક વખત ફાઇલોને બાહ્ય ડ્રાઈવમાં અને કૉપિની નકલ કરવી એ ફક્ત એક જ વિકલ્પ હોઈ શકે જો તમે ઑફિસ કમ્પ્યુટર સાથે તમારા હોમ પીસીને સમન્વિત કરવા માંગતા હો અને તમારી કંપનીના IT વિભાગ બિન-મંજૂરીવાળી સૉફ્ટવેરની સ્થાપનાને મંજૂરી આપતા નથી (તેઓ બાહ્ય ઉપકરણોને પણ મંજૂરી આપતા નથી પ્લગ થયેલ હોવા છતાં, તેથી તે તમારા વિકલ્પો માટે તેમની સાથે તપાસ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે).

ઇમેઇલ, કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સ અને સંપર્કોને સમન્વયનમાં રાખવા

ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સમાં એકાઉન્ટ સેટઅપ: જો તમારું વેબ અથવા ઇમેઇલ હોસ્ટ તમને તમારા ઇમેઇલને ઍક્સેસ કરવા માટે પીઓપી અને IMAP પ્રોટોકોલ્સ વચ્ચે પસંદગી કરવાની પરવાનગી આપે છે, તો મલ્ટિ-કમ્પ્યુટર એક્સેસ માટે IMAP સૌથી સરળ છે: જ્યાં સુધી તમે તેમને કાઢી નાંખો નહીં ત્યાં સુધી સર્વર પરની તમામ ઇમેઇલ્સની કૉપિ રાખે છે. , જેથી તમે જુદા જુદા ઉપકરણોથી સમાન ઇમેઇલ્સ ઍક્સેસ કરી શકો છો જો, તેમ છતાં, તમે POP નો ઉપયોગ કરો છો - જે તમારા ઇમેઇલ્સને સીધા તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરે છે - મોટાભાગના ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સમાં સેટિંગ હોય છે (સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટ વિકલ્પોમાં) જ્યાં સુધી તમે સર્વર પર મેસેજીસની કૉપિ રાખી શકો નહીં જ્યાં સુધી તમે તેમને કાઢી નાખો નહીં. જેથી તમે IMAP તરીકે સમાન લાભો મેળવી શકો છો, પરંતુ તમારે તમારા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામમાં આ સેટિંગ શોધવા અને પસંદ કરવી પડશે.

વેબ-આધારિત ઇમેઇલ, સંપર્કો, અને કૅલેન્ડર્સ કદાચ તમારા ડેટાને ઘણા બધા ઉપકરણોમાં અદ્યતન રાખવા માટેની સૌથી સરળ રીત છે - કારણ કે માહિતી સર્વર પર રિમોટલી સ્ટોર કરેલી છે, તમારે ફક્ત એક સુસંગત ઈનબોક્સ / આઉટબૉક્સ, કેલેન્ડર સાથે કામ કરવા માટે બ્રાઉઝરની જરૂર છે, અને સંપર્ક સૂચિ નુકસાન એ છે કે જો તમારી પાસે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન નથી, તો તમે આમાંની કેટલીક સેવાઓ પર તમારું ઇમેઇલ ઍક્સેસ કરી શકતા નથી. લોકપ્રિય સિસ્ટમ્સમાં Gmail, Yahoo !, અને વેબમેઇલ, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સચેંજ વર્ઝન, આઉટલુક વેબ એક્સેસ / આઉટલુક વેબ એપ્લિકેશનનો પણ સમાવેશ થાય છે.

ડેસ્કટૉપ પ્રોગ્રામ્સ સાથે સિંક્રનાઇઝ કરવું: ગૂગલ અને યાહૂ બંને! આઉટલુક કૅલેન્ડર સાથે સુમેળ (Google Calendar Sync અને Yahoo! Autosync, જે પણ પામ ડેસ્કટોપ સાથે કામ કરે છે) દ્વારા સુમેળ આપે છે. યાહુ! કૅલેન્ડર સમન્વયન ઉપરાંત, એક-અપ્સ Google સંપર્કો અને નોટપેડ માહિતી સાથે તેના સમન્વયન સાથે. મેક વપરાશકર્તાઓ માટે, Google iCal, સરનામાં પુસ્તિકા, અને મેઇલ એપ્લિકેશન્સ માટે Google સમન્વયન સેવા પ્રદાન કરે છે.

ખાસ સોલ્યુશન્સ

આઉટલુક ફાઇલોને સમન્વયિત કરવું: જો તમને બે અથવા વધુ કમ્પ્યુટર્સ વચ્ચે સંપૂર્ણ. Pst ફાઇલને સિંક્રનાઇઝ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે થર્ડ-પાર્ટી ઉકેલની આવશ્યકતા છે, જેમ કે આઉટપુટ સમન્વયન સાધનોની સ્લિપ્સ્ટિક સિસ્ટમ્સની ડાયરેક્ટરીમાંથી તેમાંથી એક.

મોબાઇલ ઉપકરણો: ઘણા સ્માર્ટફોન અને પીડીએ પાસે પોતાના સમન્વય સોફ્ટવેર છે વિન્ડોઝ મોબાઇલ ઉપકરણ વપરાશકર્તાઓ, ઉદાહરણ તરીકે, તેમના કમ્પ્યુટર સાથે બ્લૂટૂથ અથવા USB કનેક્શન પર સુમેળમાં ફાઇલો, ઇમેઇલ, સંપર્કો અને કૅલેન્ડર આઇટમ રાખવા માટે વિન્ડોઝ મોબાઇલ ડિવાઇસ સેન્ટર (અથવા એક્સપી પર ActiveSync) હોય છે. બ્લેકબેરી તેના પોતાના સિંક મેનેજર એપ્લિકેશન સાથે આવે છે. ઉપરોક્ત MobileMe સેવા Macs અને PC સાથેના iPhones સિંક કરે છે. અને તમામ મોબાઇલ પ્લેટફોર્મ્સ માટે એક્સચેન્જ કનેક્ટિવિટી અને અન્ય સમન્વયન જરૂરિયાતો માટે તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન્સ પણ છે.