સંપૂર્ણ બેકઅપ બનાવીને તમારી Gmail ઇમેઇલ્સ અને ફોલ્ડર્સ સાચવો
જીમેલની સેવા ગૂગલ દ્વારા મજબૂત અને સારી રીતે સપોર્ટેડ છે. જો કે, Gmail - મુખ્યત્વે વેબ-આધારિત ઇમેઇલ ઉકેલ તરીકે-જ્યારે તમે કનેક્ટિવિટી ગુમાવી દીધી હોય ત્યારે ઉપલબ્ધ નથી વધુમાં, કેટલાક લોકો તેમનાં જીમેલ એકાઉન્ટ (અથવા પેઇડ જી સ્યૂટ એકાઉન્ટ) નો ઉપયોગ કરે છે, જેનો હેતુ બિઝનેસ હેતુઓ માટે છે કે જે મુક્ત જીમેલ પર્યાવરણની તક આપે છે તે ઉપરાંત દસ્તાવેજ રીટેન્શન અને પુનઃપ્રાપ્તિ ક્ષમતાની અમુક ફોર્મની જરૂર છે.
ઘણા અલગ આર્કાઇવિંગ સોલ્યુશન્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો કે તમે ક્યારેય મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ વગર નહીં, કોઈ પણ સંજોગોમાં વાંધો નહીં.
તમારા Gmail ઇમેલ્સ ડાઉનલોડ કરવા માટે Outlook અથવા Thunderbird નો ઉપયોગ કરો
તમારી Gmail ઇમેઇલ્સને પીઓપી 3 તરીકે ડાઉનલોડ કરવા માટે આઉટલુક અથવા થંડરબર્ડ અથવા બીજા ડેસ્કટૉપ ઇમેલ ક્લાયન્ટનો ઉપયોગ કરો, જે વાસ્તવમાં તમારા ઇમેઇલ ક્લાયંટમાં સંદેશાને સ્થાનિક રૂપે સંગ્રહિત કરશે. સંદેશાને ઇમેઇલ સૉફ્ટવેરમાં રાખો અથવા, વધુ સારું હજી, તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ પરના ફોલ્ડરમાં મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સની નકલ કરો. ફોરવર્ડિંગ અને POP / IMAP હેઠળ, તમારે તમારી Google એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં POP3 ઍક્સેસ સક્ષમ કરવાની જરૂર પડશે તમારા ઇમેઇલ ક્લાયંટમાં Gmail માટે પીઓપી સેટ કરવા માટે તમને ત્યાં રૂપરેખાંકન સૂચનો પણ મળશે
POP3 પુનઃપ્રાપ્તિ માટેનો એકમાત્ર નુકસાન એ છે કે જો તમારા PC તૂટી જાય અથવા તમારા સ્થાનિક ફોલ્ડર્સ ભ્રષ્ટ થઈ જાય, તો તમે તમારા આર્કાઇવ ગુમાવ્યાં છે.
તમે તમારા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામમાં IMAP તરીકે Gmail સેટ કરી શકો છો. આ અભિગમ મેઘથી તમારા કમ્પ્યુટર પર તમારા કમ્પ્યુટરને સમન્વયિત કરે છે, તેથી જો તમારી બધી ઇમેઇલ્સ Google ના સર્વર્સ (અથવા અન્ય વેબમેઇલ પ્રદાતા) થી અદૃશ્ય થઈ જાય, તો તમારું ઇમેઇલ ક્લાયંટ કદાચ ખાલી સર્વર સાથે સમન્વિત કરી શકે છે અને સ્થાનિક કૉપિઝ કાઢી નાખી શકે છે જો તમે IMAP દ્વારા Gmail માં પ્રવેશ કરો છો, તો તમે બૅકઅપ તરીકે તમારા હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સ્થાનિક રીતે સંદેશાઓને ખેંચી અથવા સાચવી શકો છો. અલબત્ત, તમારે આ નિયમિતપણે કરવાની જરૂર છે-સર્વર પરની કોઈપણ સમસ્યાઓ ઊભી થાય તે પહેલાં. વધુ »
Google Takeout માંથી એક આર્કાઇવ ડાઉનલોડ કરો
તમારા સંપૂર્ણ Gmail એકાઉન્ટનો વન-ટાઇમ આર્કાઇવ ડાઉનલોડ કરવા માટે Google Takeout સાઇટની મુલાકાત લો.
- Takeout ની મુલાકાત લો અને તમે જે પેટીમાં રસ ધરાવો છો તે એકાઉન્ટની ઓળખાણપત્ર સાથે લૉગ ઇન કરો. તમે ફક્ત લૉગ-ઇન એકાઉન્ટ સાથે Takeout નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- Gmail પસંદ કરો અને વૈકલ્પિક રીતે તમે નિકાસ કરવા ઇચ્છો છો તે કોઈપણ અન્ય Google- સંબંધિત ડેટા શામેલ કરો. Gmail માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ તમને નિકાસ કરવા માટે વિશિષ્ટ લેબલ્સ પસંદ કરવા દે છે, જો તમને તમારી બધી જૂની ઇમેઇલ્સની આવશ્યકતા નથી
- આગળ ક્લિક કરો. Google તમને ત્રણ વિકલ્પો આપે છે, જે તમે ચાલુ રાખી શકો તે પહેલાં તમારે કસ્ટમાઇઝ કરવું આવશ્યક છે:
- ફાઇલ પ્રકાર. ફાઇલનો પ્રકાર ચૂંટો કે જે તમારા કમ્પ્યુટર હેન્ડલ કરી શકે. મૂળભૂત રીતે, તે તમને ઝીપ ફાઇલ આપશે, પરંતુ તે Gzipped ટારબોલમાં અર્કને સપોર્ટ કરે છે
- આર્કાઇવ કદ સૌથી મોટું ફાઇલ કદ પસંદ કરો જે તમારા કમ્પ્યુટર મોટા આર્કાઇવના વ્યક્તિગત વિભાગો માટે સંભાળી શકે છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, 2 જીબી મર્યાદા યોગ્ય છે.
- વિતરણની પદ્ધતિ. ટેકઆઉટ કહો કે જ્યાં પૂર્ણ આર્કાઇવ ફાઇલ મૂકી છે. સીધા ડાઉનલોડ લિંકમાંથી પસંદ કરો અથવા (તમે પરવાનગીઓ ઑફર કરી લો પછી) Google ડ્રાઇવ, ડ્રૉપબૉક્સ અથવા વનડ્રાઇવ પર સીધા જ સ્થાનાંતરિત કરો.
- આર્કાઇવ પૂર્ણ થાય ત્યારે Google ઇમેઇલ્સ તમે
Gmail આર્કાઇવ ફાઇલો MBOX ફોર્મેટમાં દેખાય છે, જે ખૂબ મોટી ટેક્સ્ટ ફાઇલ છે. થંડરબર્ડ જેવા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ એમ.એમ.ઓ.ક્સ. ફાઇલો નેટીવ રીતે વાંચી શકે છે. ખૂબ મોટી આર્કાઇવ ફાઇલો માટે, તમારે ટેક્સ્ટ ફાઇલને પાર્સ કરવાનો પ્રયાસ કરતા MBOX- સુસંગત ઇમેઇલ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
Google Takeout તમારા Gmail એકાઉન્ટનો એક સ્નેપશોટ-ઇન-ટાઈમ દૃશ્ય આપે છે; તે ઇન્ક્રીમેન્ટલ આર્કાઇવિંગને સપોર્ટ કરતું નથી, જેથી કરીને તમે ચોક્કસ લેબલ્સ પર જાતે મર્યાદિત ન કરો ત્યાં સુધી તમને બધું મળશે. તમે જ્યારે પણ ઇચ્છો ત્યારે ટેકઆઉટ આર્કાઇવ્સની વિનંતી કરી શકો છો, પરંતુ વારંવારના ડેટા અર્ક માટે ટેકઆઉટનો ઉપયોગ કરવો કાર્યક્ષમ નથી. જો તમારે કૅલેન્ડર ક્વાર્ટર અથવા તેથી વધુ વખતથી ડેટાને વધુ વાર ખેંચવાની જરૂર હોય, તો આર્કાઇવિંગની વૈકલ્પિક પદ્ધતિ શોધો.
ઓનલાઇન બેકઅપ સેવાનો ઉપયોગ કરો
બેકઅપથી ફેસબુક, ફ્લિકર, બ્લોગર, ગૂગલ કૅલેન્ડર અને સંપર્કો, લિંક્ડઈન, ટ્વિટર, Picasa વેબ આલ્બમ્સ અને સમાન સેવાઓની અંગત માહિતીનો બેકઅપ લે છે. સેવા માટે ચૂકવણી કરવા માટે મોકલવું તે પહેલાં તેને 15-દિવસ અજમાયશ આપો.
વૈકલ્પિક રીતે, ઉપસ્ફેજ અથવા Gmvault ને અજમાવો અપસ્પે 3 જીબી સ્ટોરેજ સુધી નિઃશુલ્ક ઓફર કરે છે, જ્યારે જીમવોલ્ટ મલ્ટીપ્લેટફોર્મ સપોર્ટ અને એક મજબૂત ડેવલપર કમ્યુનિટી સાથે ઓપન સોર્સ પ્રોજેક્ટ છે. વધુ »
ડેટા રૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને પસંદગીયુક્ત આર્કાઇવ
જો તમને તમારી બધી ઇમેઇલ્સની આવશ્યકતા નથી, તો ઇમેઇલ આર્કાઇવિંગ માટે વધુ પસંદગીયુક્ત અભિગમ ધ્યાનમાં લો.
- ફોરવર્ડિંગ જ્યારે તમને મેઇલ પ્રાપ્ત થાય છે જે તમે જાણતા હોવ કે તમે તેને રાખવા માંગો છો, તો તેને અન્યત્ર એક આર્કાઇવિંગ એકાઉન્ટમાં વ્યક્તિગત રીતે ફોરવર્ડ કરો. તમે જે મોકલો છો તેની નકલ રાખવા માટે, તે આર્કાઇવિંગ એકાઉન્ટના ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ બીસીસી લાઈન પર કરો.
- સ્વતઃ ફોરવર્ડિંગ કોઈ ચોક્કસ ઇમેઇલ સરનામાં પર તમામ પ્રાપ્ત ઇમેઇલ (અથવા બીસીસી બધા મોકલેલ મેઇલ) ને કૉપિ અથવા અંધ કૉપિ કરવા માટે Gmail ને કહો
- IFTTT રેસીપી લોકપ્રિય છે જો તે પછી તે વેબસાઇટ બનાવટ બનાવશે (આવશ્યકપણે, સ્ક્રિપ્ટોને નિયત કરે છે કે જ્યારે X ઇવેન્ટ થાય છે, Y ઇવેન્ટ અનુસરવી જોઈએ) જેથી તમે કોઈ ચોક્કસ પ્રવૃત્તિને ટ્રિગર કરવા માટે ચોક્કસ Gmail ક્રિયાઓ સેટ કરી શકો. IFTTT બનાવટ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમને કસ્ટમ નિયમો સેટ કરવાની જરૂર છે અને Google ના ઇકોસિસ્ટમની બહાર સાધનોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.
- Evernote અથવા OneNote ફોરવર્ડ કરો ઇમેઇલ્સને એક સોંપાયેલ વન નોટ નોટબુકમાં સીધું આયાત કરવા માટે, અથવા Evernote માં સંદેશાઓને લૉગિન કરવા માટે તમારા કસ્ટમ Evernote ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરવા માટે me@onenote.com ઉપનામને સેટ કરો.
તમે આર્કાઇવ પહેલાં વિચારો!
ત્યાં બૅકઅપ સેવાઓની કુટીય ઉદ્યોગ છે જે સૂચવે છે કે તમારે તમારા ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ લેવો જોઈએ, કેમ કે તેઓ એક દિવસ જાદુઇ રીતે અદૃશ્ય થઈ જશે.
જો કે Google તમારા એકાઉન્ટને સેવાની શરતોના ઉલ્લંઘન માટે કાઢી શકે છે, અથવા હેકર તમારા એકાઉન્ટનું નિયંત્રણ મેળવી શકે છે અને તમારા કેટલાક અથવા બધા આર્કાઇવને કાઢી નાખે છે, આ પરિણામો પ્રમાણમાં ભાગ્યે જ જોવા મળે છે. Google, એક મજબૂત ઇમેઇલ પ્લેટફોર્મનો મેઘ-આધારિત પ્રદાતા તરીકે, સંદેશાઓ ગુમાવવા અથવા કોઈ કારણસર રેન્ડમ એકાઉન્ટ્સને કાઢી નાખવાનો નથી.
તેમ છતાં તમારા એકાઉન્ટને બેકઅપ લેવા માટે તમારી પાસે કાયદેસર કારણ હોઈ શકે છે, બેકઅપ સામાન્ય રીતે જરૂરી નથી તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટ-ટૂલ્સ પર અન્ય ઉત્પાદનો અને સેવાઓને કનેક્ટ કરી શકો છો, કારણ કે તે Google ની પોતાની મેઘ પ્લેટફોર્મ તરીકે સુરક્ષિત ન પણ હોઈ શકે, કારણ કે તેઓ વાસ્તવમાં તમારા ઇમેઇલ્સને વધુ ડેટા લિકેજ પર ખોલી શકે છે.