આઉટલુકમાં ફોકસ ઇનબોક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો - અથવા તે એકસાથે અક્ષમ કરો

Outlook ની તાજેતરનાં સંસ્કરણોએ ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ નામની સુવિધા રજૂ કરી છે (અને તેને ડિફૉલ્ટ દૃશ્ય બનાવી છે). આ સુવિધા બાકીના મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સને અલગ કરે છે અને તેમને ઝડપી ઍક્સેસ માટે વિશિષ્ટ ટૅબમાં મૂકે છે.

જો તમને મદદરૂપ અને સામાન્ય રીતે બોજારૂપ કરતાં વધુ ગુંચવણભર્યો ફોકસ ઇનબોક્સ મળે તો તમે તેને બંધ કરી શકો છો. જો તમને તે ગમે છે, તો અમે તમને બતાવીશું કે તમારી જરૂરિયાતો માટે તેને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવી.

IOS અને Android માટે Outlook એપ્લિકેશન્સમાં ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સને કેવી રીતે અક્ષમ કરવું

જો તમે ક્લાસિક અને સરળ ઇનબૉક્સને સૌથી વધુ ઉત્પાદક બનાવી શકો છો, તો તમે iOS અથવા Android માટે Outlook માં ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સને બંધ કરી શકો છો.

ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ સાથે તમારા ઇમેઇલ ઇનબોક્સને વિભાજિત કરવાથી Outlook એપ્લિકેશનને રોકવા માટે:

1. IOS માટે Outlook માં સેટિંગ્સ ટેબ પર જાઓ.
   1. Android માટે Outlook માં સેટિંગ્સ ગિયર આયકન ( ⚙️ ) ટેપ કરો
2. ખાતરી કરો કે ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સ મેઇલ હેઠળ બંધ છે.

તમારા ઇનબૉક્સમાં ફરીથી તારીખ દ્વારા સૉર્ટ કરેલા તમામ પ્રેષકોના બધા સંદેશાને ફરીથી ઉમેરશે.

નોંધ : જો તમારી પાસે થ્રેડિંગ સક્ષમ હોય, તો થ્રેડમાં જૂની ઇમેઇલ્સ સૌથી તાજેતરનાં સંદેશા હેઠળ જૂથમાં દેખાશે.

ટીપ : તમે ફક્ત ન વાંચેલા અથવા ફ્લેગ કરેલી ઇમેઇલ્સ બતાવવા માટે તમારા iOS અથવા Android ઇનબૉક્સ માટે Outlook ફિલ્ટર કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે; ફિલ્ટર ટૅપ કરો .

Windows માટે Outlook 2016 માં ફોકસ ઇનબૉક્સને અક્ષમ અથવા સક્ષમ કેવી રીતે કરવું

Windows માટે Outlook 2016 માં ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સને બંધ કરવા માટે:

1. આઉટલુકમાં તમારા ઇનબૉક્સ ફોલ્ડરમાં જાઓ.
2. રિબન પર જુઓ ટેબ ખોલો.
3. ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સ ચાલુ અથવા બંધ કરવા માટે ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ દર્શાવોને ક્લિક કરો.

મેક માટે Outlook 2016 માં ફોકસ ઇનબૉક્સને અક્ષમ અથવા સક્ષમ કેવી રીતે કરવું

Mac માટે Outlook 2016 માં ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ ચાલુ અથવા બંધ કરવા માટે:

1. તમારું ઇનબોક્સ ફોલ્ડર ખોલો.
2. ગોઠવણી ટેબ રિબન પર સક્રિય છે તેની ખાતરી કરો.
3. ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવા માટે ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સને ક્લિક કરો

વેબ પર Outlook Mail માં ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સને અક્ષમ અથવા સક્ષમ કેવી રીતે કરવું

વેબ પર આઉટલુક મેઇલમાં ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સને બદલવા માટે:

1. સેટિંગ્સ ગિયર આયકનને ક્લિક કરો ( ⚙️ ).
2. ડિસ્પ્લે સેટિંગ્સ કેટેગરી ખોલો.
3. હવે ફોકસ ઇનબૉક્સ ટેબ પર જાઓ.
4. ધ્યાન કેન્દ્રિત ઇનબૉક્સને સક્ષમ કરવા માટે, ખાતરી કરો કે જ્યારે ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થઈ જાય ત્યારે ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સમાં સંદેશાઓને પસંદ કરવામાં આવે છે .
   1. ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સને અક્ષમ કરવા માટે, તેની ખાતરી કરો કે તેના બદલે સૉર્ટ સંદેશાઓ પસંદ ન કરો .
5. ઓકે ક્લિક કરો

ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સમાં કયા ઇમેઇલ્સ મૂકવા માટે Outlook નક્કી કરે છે?

તમને મળેલી કોઈપણ ઇમેઇલ માટે, Outlook એ ધ્યાન કેન્દ્રિત ઇનબોક્સ સારવાર માટે તે યોગ્ય છે કે કેમ તે જોવા માટે ઘણા પરિબળો ધ્યાનમાં લે છે. આમાં શામેલ છે:

• સમાન ઇમેઇલ્સ માટે પાછલી તાલીમ .
  • ઉદાહરણ : જો તમે ન્યૂઝલેટરથી ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ પર ઇમેઇલ ખસેડ્યો છે, તો સમાન ન્યૂઝલેટરના ભાવિ સંદેશાઓ આપમેળે ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ હેઠળ દેખાશે.
  • નોંધ : તમે તમારા ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સને કેવી રીતે તાલીમ આપી શકો તે માટે નીચે જુઓ
• તમે ભૂતકાળમાં ઇમેઇલ કરેલ લોકો
  • ઉદાહરણ : તમે અસંખ્ય સંદેશાઓ ક્લાયન્ટને મોકલ્યા છે; તેમના ઇમેઇલ સરનામાંનો એક નવો મેસેજ આપમેળે ફોકસ કરેલ હેઠળ દેખાય છે.
  • ટિપ : તમે તમારા ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સને તાલીમ આપીને વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ અથવા સામાન્યમાં સંપર્ક માટે આને ઓવરરાઇડ કરી શકો છો. (નીચે જુઓ.)
• તમારા આઉટલુક સંપર્કોમાંના લોકો
  • ઉદાહરણ : એક માર્કેટિંગકે તમને તમારી એડ્રેસ બુકમાં ઉમેરવા કહ્યું, જે તમે તેમના સંદેશાઓને જંક ગણવામાં આવતા ટાળવા માટે કર્યું; હવે, તેમની ઇમેઇલ્સ ફોકસ કરેલ ટૅબ પર દેખાય છે.
• જાણીતા ન્યૂઝલેટર્સ , મેઇલિંગ લિસ્ટ્સ, અને ટ્રાંઝેક્શનલ ઇમેઇલ્સ અથવા સૂચનાઓ
  • ઉદાહરણ : તમારા બાજુના વ્યવસાય માટે તમે બનાવેલ Facebook પૃષ્ઠ વિશેનાં અપડેટ્સ અન્ય હેઠળ દેખાય છે

હું ઇમેઇલ્સ અને ટ્રેઇન આઉટલુક ફોકસ ઇનબૉક્સ કેવી રીતે ખસેડી શકું?

શું તમે અન્ય હેઠળ મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલને શોધ્યું છે, અથવા તમારા ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સને ક્લિંગ કરતા નોંધપાત્ર ન્યૂઝલેટરની મેઇલિંગ્સ છે?

ચિંતા કરશો નહીં; અન્ય કોઈપણ સંદેશાને બચાવવાનું તાલીમના રૂપમાં સરળ છે. ફોકસ કરેલ ઇનબૉકસ, ફોકસ કરેલું હેઠળ ન્યૂઝલેટરને વર્ગીકૃત કરવા નહીં.

નોંધ : સંદેશાઓ ખસેડતા તમે બનાવેલ કોઈપણ નિયમ ફક્ત ભવિષ્યના સંદેશાઓ માટે લાગુ થશે; પહેલેથી જ કેન્દ્રિત અથવા અન્ય હેઠળ વર્ગીકૃત તે જ મોકલનાર તરફથી ઇમેઇલ્સ ત્યાં રહેશે.
ટિપ : તમે સતત વિરુદ્ધ દિશામાં મેસેજને ખસેડીને અને વિપરીત નિયમ સેટ કરીને એક નિયમ રદ કરી શકો છો.

Windows માટે Outlook 2016 માં ઇમેઇલ્સ ખસેડવા માટે :

1. તમે જે માઉસને જમણા માઉસ બટન સાથે ખસેડવા માંગો છો તે પર ક્લિક કરો .
2. નક્કી કરો કે શું તમે સમાન પ્રેષકના ભાવિ સંદેશા માટે નિયમ બનાવવા માંગો છો:
   1. નિયમ સેટ કર્યા વગર સંદેશ ખસેડવા માટે:
   2. બિન-કેન્દ્રિત તરીકે ઇમેઇલને વર્ગીકૃત કરવા માટે અન્ય પર ખસેડો પસંદ કરો
   3. ધ્યાન કેન્દ્રિત ઇનબૉક્સ માટે વ્યક્તિગત ઇમેઇલને મહત્વપૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે ફોકસ પર ખસેડો પસંદ કરો.
   4. '
   5. મેસેજનું વર્ગીકરણ કરો અને તે નિયમ સેટ કરો જે આપમેળે સમાન સરનામાંથી સંદેશાને વર્ગીકૃત કરે છે:
   6. અન્ય ટૅબ પર જવા માટે હંમેશા એક નિયમ પર ક્લિક કરો.
   7. ધ્યાન કેન્દ્રિત તરીકે વર્ગીકૃત કરવા માટે ફોકસ પર હંમેશાં ખસેડો પસંદ કરો અને મોકલનાર માટે ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ.

મેક માટે Outlook 2016 માં ઇમેઇલ્સ ખસેડવા માટે :

1. ઇમેઇલને હાઇલાઇટ કરો જે તમે ઇનબૉક્સમાં ખસેડવા માંગો છો.
2. ખાતરી કરો કે હોમ ટૅબ સક્રિય છે અને રિબન પર વિસ્તૃત છે.
3. સંદેશને અન્ય ટેબ પર ખસેડવા માટે, અન્ય પર ખસેડો ક્લિક કરો.
   1. મહત્વપૂર્ણ અને કેન્દ્રિત તરીકે વર્ગીકૃત કરવા માટે, ફોકસ પર ખસેડો પસંદ કરો.
4. નક્કી કરો કે શું તમે સમાન પ્રેષકના ભાવિ સંદેશા માટે આઉટલુક ફોકસ ઇનબૉક્સને તાલીમ આપવા માંગો છો:
   1. નિયમન કર્યા વિના સંદેશને ફરીથી વર્ગીકૃત કરવા માટે, અન્યમાં ખસેડો પસંદ કરો અથવા અનુક્રમે ફરીથી ફોકસ કરવા માટે ખસેડો .
   2. મેસેજને ખસેડવા અને પ્રેષક માટે ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સને તાલીમ આપવા માટે, હમેંશા હંમેશા ખસેડો અથવા ફોકસ પર ખસેડો પસંદ કરો.

વેબ પર Outlook Mail માં ઇમેઇલ્સ ખસેડવા માટે :

1. વેબ ઇનબૉક્સ પર તમારા આઉટલુક મેલમાં ખસેડવા માંગતા સંદેશને ખોલો
   1. નોંધ : તમે તેમને એક પગલામાં ખસેડવા માટે ઇનબોક્સમાં બહુવિધ સંદેશા પણ ચકાસી શકો છો; આ તમને પ્રેષક નિયમો સેટ કરવા દેશે નહીં, જોકે, તે ફક્ત ઇમેઇલ્સને ખસેડે છે
2. ટૂલબાર પર ખસેડો ક્લિક કરો.
3. નક્કી કરો કે તમે પસંદ કરેલા એકનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તેવા સમાન સરનામાંથી તમે ભાવિ બધી ઇમેઇલ્સ લેવા માગો છો:
   1. આઉટલુક ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ નિયમ વગર ઇમેઇલને ખસેડવા માટે:
   2. ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ માટે મેસેજને મહત્વપૂર્ણ તરીકે મહત્વપૂર્ણ (અથવા તાકીદ) તરીકે વર્ગીકૃત કરવા માટે મેનૂમાંથી અન્ય ઇનબોક્સમાં ખસેડો પસંદ કરો.
   3. ફોકસ કરેલ ટેબ પર મેસેજ મૂકવા માટે ફોકસ ઇનબૉક્સ પર ખસેડો પસંદ કરો.
   4. મેસેજનું વર્ગીકરણ કરો અને પ્રેષક માટે નિયમ સેટ કરો:
   5. ઇમેઇલને અન્યને ખસેડવા માટે અન્ય ઇનબોક્સમાં હંમેશાં પસંદ કરો અને સમાન પ્રેષક તરફથી ભાવિ ઇમેઇલ્સ માટે સ્પષ્ટપણે ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સને ટ્રેન કરો.
   6. ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ પર હંમેશા ખસેડો પસંદ કરો

IOS માટે Outlook માં ઇમેઇલ્સ ખસેડવા માટે :

1. તમે ખસેડવા માંગો છો તે મેસેજ ખોલો.
   1. નોંધ : તમે એક સમયે એક કરતા વધુ સંદેશ (અથવા વાર્તાલાપ) પસંદ અને ખસેડી શકતા નથી.
2. ત્રણ બિંદુઓ ટેપ કરો ( ••• ) મેનૂ બટન
3. સંદેશને અન્ય (વર્ગીકૃત નહીં) તરીકે વર્ગીકૃત કરવા માટે, મેનૂમાંથી અન્ય ઇનબોક્સ પર ખસેડો પસંદ કરો જે દેખાયા છે
   1. સંદેશને ફોકસ ઇનબોક્સમાં ખસેડવા માટે (અન્યથી), મેનુમાંથી ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સ પર ખસેડો પસંદ કરો.
4. તે જ પ્રેષકના ભાવિ સંદેશા માટે ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સને તાલીમ આપવી કે નહીં તે નક્કી કરો:
   1. ભાવિ ઇમેઇલ્સ માટે એક નિયમ સેટ કરવા, હંમેશા ખસેડો પસંદ કરો
   2. એક નિયમ સેટ કર્યા વગર આ મેસેજ અપવાદ તરીકે ખસેડવા માટે, એકવાર ખસેડો પસંદ કરો.

Android માટે Outlook માં ઇમેઇલ્સ ખસેડવા માટે :

1. ખોલો અથવા તમે ખસેડવા માંગો છો તે ઇમેઇલ પસંદ કરો.
   1. ટિપ : એકવારમાં એક કરતા વધુ સંદેશ ખસેડવા માટે, ઇનબોક્સમાં એકને ટેપ કરો અને પકડી રાખો, પછી તમે ખસેડવા માંગતા હોવ તેવા બધા બધા સંદેશાઓને ટેપ કરો
   2. નોંધ : જો તમે એક કરતા વધુ સંદેશો ખસેડો છો, તો તમને ઇમેઇલ્સના પ્રેષકો માટે નિયમો સેટ કરવાની તક મળશે નહીં.
2. ત્રણ બિંદુઓ ( ⋮ ) મેનુ બટન ટેપ કરો.
3. મેસેજ અથવા મેસેજીસને અન્ય (ન ધ્યાન કેન્દ્રિત) ઇનબૉક્સ ટેબમાં ખસેડવા માટે , મેનૂમાંથી નૉન-ફોકસ ઇનબૉક્સ પર ખસેડો પસંદ કરો.
   1. ધ્યાન કેન્દ્રિત તરીકે સંદેશ અથવા સંદેશાને વર્ગીકૃત કરવા, મેનૂમાંથી ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સ પર ખસેડો પસંદ કરો.
4. નક્કી કરો કે તમે Outlook ફોકસ ઇનબૉક્સને તાલીમ આપવા માંગો છો:
   1. તે જ પ્રેષક તરફથી ભવિષ્યમાં ઇમેઇલ માટે નિયમ બનાવો, Outlook અને તેના બધા ભવિષ્યના સંદેશાને ખસેડો પસંદ કરો.
   2. નિયમ સેટ કર્યા વિના ઇમેઇલ ખસેડવા માટે માત્ર આ સંદેશ ખસેડો પસંદ કરો.

કમ્પ્યુટર્સ, ઉપકરણો, અને વેબ પર સમન્વિત કરેલ ઇનબોક્સ સુમેળ થશે?

હા, તમારા ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સ અને ટૅબ્સની સામગ્રી સિંક્રનાઇઝ થશે.

વેબ પર આઉટલુક મેલમાં, Windows અથવા Mac માટે Outlook અને iOS અને Android માટે Outlook એપ્લિકેશન્સમાં તમે હંમેશા તમારા ફોકસ કરેલ ઇનબોક્સમાં સમાન સંદેશા જોશો. જો તમે Windows 10 માટે મેઇલનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમને ત્યાં જ ફોકસ કરેલ ઇનબૉક્સ દેખાશે.

શું હું એક જ સ્થાન પર ફોકસ ઇનબોક્સને સક્ષમ કરી શકું અને બીજામાં અક્ષમ થઈ શકું?

હા, વેબ પર આઉટલુક અને આઉટલુક મેલના તમામ ઇન્સ્ટોલેશન્સ તમને ફૉક્કસ ઇનબૉક્સ સ્વતંત્ર રીતે સક્ષમ કરવા દે છે. જો તમે એક સ્થાનાંતરિત ઇનબૉક્સને બંધ કરો છો, તો તે અન્ય ઇન્સ્ટોલેશન્સ સાથે આપોઆપ અક્ષમ થશે નહીં -અને ઊલટું.